Pourquoi ces formations sur la préparation à l'Evaluation HAS
La mise en place du nouveau dispositif d’évaluation de la Haute Autorité de Santé a profondément modifié les pratiques des établissements et services sociaux et médico-sociaux. L’évaluation ne repose plus uniquement sur des procédures ou des documents, mais sur l’observation des pratiques professionnelles, la participation des personnes accompagnées et la cohérence globale de l’organisation.
Dans ce contexte, de nombreuses structures se retrouvent confrontées à des difficultés : comprendre les attendus du référentiel, mobiliser les équipes, structurer la démarche qualité, préparer les professionnels aux méthodes évaluatives ou encore organiser les preuves et les documents attendus.
La formation à la préparation à l’évaluation a donc pour objectif de permettre aux structures et aux professionnels de mieux comprendre la logique du référentiel HAS, de structurer leur démarche qualité et de préparer l’évaluation de manière sereine, progressive et cohérente avec leurs pratiques professionnelles.
L’objectif n’est pas de préparer uniquement une échéance d’évaluation, mais de faire de la démarche d’évaluation un outil d’amélioration des pratiques et de structuration de l’organisation.
Notre approche de la préparation à l'évaluation HAS
Notre approche de la préparation à l’évaluation ne consiste pas uniquement à présenter le référentiel ou la procédure d’évaluation. Elle vise avant tout à permettre aux professionnels et aux équipes de comprendre la logique globale du dispositif évaluatif et de l’intégrer dans leurs pratiques quotidiennes.
La formation alterne :
- apports réglementaires,
- compréhension du référentiel,
- analyse des pratiques,
- exemples concrets issus d’évaluations réalisées sur le terrain,
- présentation d’outils qualité,
- conseils méthodologiques pour préparer l’évaluation.
L’objectif est de permettre aux équipes :
- de comprendre ce que vont regarder les évaluateurs,
- de comprendre les méthodes évaluatives,
- de faire le lien entre leurs pratiques et le référentiel,
- de structurer leur démarche qualité,
- d’identifier leurs points forts et leurs axes d’amélioration,
- de préparer l’évaluation sans stress et sans travail inutile.
La formation est toujours adaptée au type d’établissement ou de service, à son niveau d’avancement dans la démarche qualité et à ses besoins spécifiques.
Notre approche repose sur une idée simple :
une évaluation se prépare par la structuration des pratiques et la cohérence des organisations, et non uniquement par la production de documents.
Apports de ces formations
- Connaitre les nouvelles obligations du dispositif évaluatif HAS 2022
- Connaitre la nouvelle procédure d’évaluation
- Connaitre les différentes méthodes évaluatives
- Connaitre les thèmes du référentiel
de stagiaires satisfaits en 2025
de taux de réussite en 2025
Et si on en discutait ?
FORMATION DE BASE EN 3 JOURNEES
Objectifs
- Comprendre le cadre réglementaire et les enjeux de l’évaluation HAS 2022
- Comprendre la procédure d’évaluation et le déroulement d’une évaluation
- Identifier les différentes méthodes évaluatives
- Comprendre les thématiques du référentiel HAS
- Identifier les attendus des évaluateurs
- Structurer la préparation de l’évaluation au sein de leur structure
- Mobiliser les équipes autour de la démarche d’évaluation
- Identifier les éléments de preuve et organiser la documentation
- Mettre en lien la démarche qualité, les pratiques professionnelles et le référentiel HAS
Programme
Jour 1 – Comprendre le dispositif d’évaluation HAS et ses méthodes
Objectif de la journée : Comprendre le cadre de l’évaluation, ses enjeux et la méthodologie utilisée par les évaluateurs.
Matin
- Le contexte réglementaire de l’évaluation des ESSMS
- Les enjeux de la nouvelle évaluation HAS
- La logique du référentiel HAS
- La structure du référentiel et ses thématiques
- La logique d’amélioration continue
Après-midi
- La procédure d’évaluation : déroulement d’une évaluation
- Les différentes méthodes évaluatives :
- L’accompagné traceur
- Le traceur ciblé
- L’audit système
- Les entretiens avec les professionnels
- L’analyse documentaire
- Le rôle des professionnels pendant l’évaluation
- Questions / échanges autour des pratiques
Jour 2 – Les thématiques du référentiel et la démarche qualité
Objectif de la journée : Comprendre les thématiques du référentiel et leur lien avec l’organisation, la qualité et la gestion des risques.
Matin
- Bientraitance et éthique
- Droits fondamentaux de la personne accompagnée
- Expression et participation de la personne accompagnée
- Place des familles et des proches
- Analyse des pratiques et posture professionnelle
Après-midi
- Démarche qualité et amélioration continue
- Gestion des risques
- Organisation et management
- Gestion des ressources humaines
- Outils qualité (plan d’action, indicateurs, procédures, etc.)
- Lien entre démarche qualité et évaluation HAS
Jour 3 – Les pratiques professionnelles et la préparation de l’évaluation
Objectif de la journée : Mettre en lien les pratiques professionnelles, le projet d’accompagnement et la préparation concrète de l’évaluation.
Matin
- Co-construction et personnalisation du projet d’accompagnement
- Projet personnalisé
- Traçabilité et transmissions
- Communication professionnelle
- Accompagnement à la santé
- Accompagnement à l’autonomie
Après-midi
-
- Comment préparer concrètement l’évaluation :
- Identifier les points forts et les axes d’amélioration
- Organiser les documents et les preuves
- Préparer les professionnels aux entretiens
- Simuler une évaluation / mise en situation
- Élaboration d’un plan de préparation à l’évaluation
- Questions / échanges / bilan de la formation
- Comment préparer concrètement l’évaluation :
Méthodes pédagogiques
- Exercices de mise en situation et cas concrets
- Échanges collectifs
- Apports théoriques et réglementaires
